Softwarelösungen

Das KI-gestützte ERP-System – alle Geschäftsprozesse in einer Plattform

AUPOS IQ ERP vereint Verkauf, Einkauf, Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Fertigung, Lagerwirtschaft, Finanzen und mehr in einem durchgängigen System. AUPOS IQ Agent ergänzt das ERP um souveräne KI mit Tool Calling und Sprachsteuerung und lässt sich auch in bestehende ERP-Systeme integrieren.

Kontakt aufnehmen

AUPOS IQ Desktop

Steuerungszentrale für Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung, in vertrauten Masken und Modulen.

AUPOS IQ Mobile

Einstempeln, Vorgänge erledigen oder einfach mit dem KI-Agenten sprechen, per Chat oder Stimme, online wie offline.

Ihre Vorteile mit AUPOS IQ

Ein System, ein Datenbestand

Vom Angebot bis zur DATEV-Übergabe ohne Doppelerfassung.

KI, die wirklich arbeitet

Auftragsimport, Angebote, Archivierung und Auswertungen laufen automatisch.

Ihre Daten bleiben intern

KI im eigenen Haus statt Fremd-Cloud, nachvollziehbar und kontrollierbar.

Kalkulierbare Kosten

MS SQL Server und .NET 10 statt teurer Nischentechnologie.

Schrittweise einführbar

Modul für Modul, ohne Big Bang.

Überall verfügbar

Desktop, Browser und App auf demselben Datenbestand.

Branchenerfahrung

25 Jahre Branchen-Know-how in Kunststoff, Metall, Glas, Maschinenbau, Elektronik u. v. m.

Direkter Draht

Eigentümergeführt, kurze Wege zu den Entscheidern, immer partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Teil der AUPOS IQ Plattform

Eine Plattform, die mit allen Systemen kommuniziert und Abläufe automatisiert, auch mit Fremdsystemen.

AUPOS IQ Plattform

KI-Agenten, Workflows und Automatisierung: die Zentrale über allen Systemen.

AUPOS IQ ERP

Das Komplettsystem: Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Finanzen, durchgängig und ohne Medienbrüche.

AUPOS IQ Dashboards & Apps

Kennzahlen, CRM, Gestellverwaltung und mobile Apps in Echtzeit auf jedem Gerät.

AUPOS IQ M-KART

Wartung, Montageplanung und Energiemanagement in einem System.

AUPOS IQ Touren-App

Digitaler Lieferschein, GPS, Signatur und Gestell-Rückgabe für unterwegs.

Offen für Fremdsysteme

Vorhandene Software dockt per E-Mail, API, Datenbank oder Agent an.

+ Workflows · DMS · PZE · BDE · QS · E-Invoicing · Webshop-Anbindung u. v. m.

Sie setzen bereits auf AUPOS ERP 4.0?

Die etablierte AUPOS ERP 4.0 bleibt parallel verfügbar und im Einsatz. AUPOS IQ ERP ist die Nachfolgegeneration, kein Ersatz von heute auf morgen.

Zu AUPOS ERP 4.0

Über 25 Module – ein System

Von Verkauf bis Qualitätsmanagement: AUPOS IQ ERP deckt die gesamte Wertschöpfungskette in einer durchgängigen Plattform ab, auf einer gemeinsamen Datenbank, ob am Desktop, im Browser oder mobil.

Vertrieb & Kunden

Verkauf Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnwesen
CRM Leads und Opportunities in einer Vertriebspipeline
Support-Tickets Anfragen erfassen, zuweisen, nachverfolgen

Einkauf & Lager

Einkauf Vom Bestellvorschlag bis zur Eingangsrechnung
Lager & Logistik Bestände, Chargen, Inventur und Meldebestand
Barcode & QR-Code Scannen per Kamera direkt am Mobilgerät

Produktion

Produktion Fertigungsaufträge mit Arbeitsschritten und Stücklistenauflösung
Fertigungsleitstand Grafische Plantafel mit Drag-and-Drop-Umplanung
BDE / MDE Betriebs- und Maschinendaten in Echtzeit
Qualitätsmanagement Prüfpläne und Maßnahmen zur Mängelbeseitigung

Projekte & Zeit

Projekte Phasen, Aufgaben und Meilensteine mit Ressourcenplanung
Auftragszeit Auftragsbezogene Zeitbuchung mit Timer
Kalender Termine und Serien, verknüpft mit Aufträgen

Personal

Personal Abteilungen, Qualifikationen und Schichtpläne
Personalzeit Stempeluhr mit Arbeitszeitmodellen und Stundenkonten

Finanzen

Finanzen Zahlungen und Mahnläufe, Kostenübersicht je Projekt
DATEV & SEPA-Export Buchungsübergabe ohne Doppelerfassung

Dokumente & Zusammenarbeit

Dokumente Ordner und Schlagworte, Ablage per Ziehen und Ablegen, GoBD-konform
Berichte PDF-Belege, Excel-Ausgaben und Belegweiterverarbeitung
Chat & Kollaboration Echtzeit-Messaging direkt am Vorgang

KI & Revisionssicherheit

AUPOS IQ Agent Sprachsteuerung und Tool Calling für automatisierte Abläufe
Anfragen-KI Angebotsentwürfe aus Kundenanfragen erzeugen
Bestellungen-KI Eingehende Bestellungen aus PDF oder E-Mail automatisch erfassen
Auftrags-Import Auftragsmails einlesen und strukturiert als Auftrag übernehmen
Wissensdatenbank Eigenes Wissen hochladen, lokal verarbeitet und im KI-Chat durchsuchbar
Funktions-Hilfe Fragen zur Bedienung stellen, die KI erklärt die Programmfunktion
Besprechungen Aufnehmen, transkribieren, Aufgaben und Entscheidungen herausziehen
KI-Weiterentwicklung Vorschläge des Assistenten freigeben oder ablehnen, mit Nachweis
Audit-Log & Compliance Lückenlose Protokollierung aller Änderungen

Dazu kommen Module wie Lieferantenerklärungen, Transportaufträge, Frachtkosten, Statistik und Integration sowie Stammdaten- und Administrationsfunktionen – sprechen Sie uns auf Ihre Anforderung an.

KI im Kern von AUPOS IQ ERP

Vier KI-Bausteine arbeiten direkt in den Geschäftsprozessen mit, nachvollziehbar und immer mit einem Menschen in der Entscheidung.

Bestellungen-KI

Automatisierter Auftragsimport: liest eingehende Bestellungen aus PDF, E-Mail-Anhang oder Fließtext und gleicht Kunde, Artikel und Preise automatisch mit dem ERP ab.

Anfragen-KI

KI-gestützte Angebotserfassung: erstellt Angebotsentwürfe aus Kundenanfragen anhand Ihrer hinterlegten Preise und Konditionen.

Wissensdatenbank

Beantwortet Fragen aus Ihren Echtdaten, mit Quellenangabe statt aus einer Blackbox.

Workflows & Agenten

Wiederkehrende Abläufe als Workflow hinterlegen, von KI-Agenten ausgeführt und überwacht.

Human in the Loop: Nur eindeutige Vorgänge laufen automatisch durch. Alles Unklare landet zur Freigabe auf Ihrem Tisch.

KI-Souveränität statt Blackbox

Der AUPOS IQ Agent läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur, nicht bei einem US- oder chinesischen Hyperscaler.

Cloud-KI von der Stange

×Ihre Daten verlassen das Haus
×Anbieter bestimmt Preise und Verfügbarkeit
×Abhängigkeit von externer Infrastruktur

AUPOS IQ KI

✓Betrieb in Ihrem Haus oder einem deutschen Rechenzentrum
✓Kein Datenabfluss, volle Kontrolle
✓DSGVO-konform als Grundlage, nicht als Nachtrag

Für jede Rolle die passende Sicht

Planende Rollen

Geschäftsführer, Vertriebsleiter, Projektleiter, Buchhaltung

›Unternehmensweite Dashboards mit KPIs und Drill-down
›Auftrags-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit Qualifikationsabgleich
›Vertriebspipeline, Umsatzprognosen und CRM-Steuerung
›Finanzübersicht: Offene Posten, Mahnläufe, Cashflow
›Controlling je Projekt, Auftrag oder Zeitraum

Ausführende Rollen

Techniker, Serviceteams, Projektmitarbeiter, Sachbearbeiter

›Mobile Auftragsabarbeitung mit Checklisten und Fotodokumentation
›Zeiterfassung auch mobil
›KI-gestützte Vorschläge, Analysen und Handlungsempfehlungen
›Chat und kontextbezogene Kommunikation direkt am Vorgang

AUPOS IQ Desktop

Die Steuerungszentrale für Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung, in vertrauten Masken und Modulen.

›Verkauf & Einkauf (durchgängige Belegketten)
›Struktur & Objektbaum (hierarchische Navigation)
›Projektmanagement (Phasen/Aufgaben/Meilensteine)
›Planung & Kalender (Drag&Drop-Kapazitätsplanung)
›Dashboards & KPIs (rollenangepasst, Drill-down)
›CRM (Leads/Opportunities/Pipeline)
›Finanzen (Zahlungen/Mahnläufe/SEPA)
›Rechte & Objektberechtigungen (feingranular)
›Personalverwaltung (Teams/Schichtpläne)
›Lagerwirtschaft (Stücklisten/Varianten/Inventur)
›Dokumentenmanagement (OCR/GoBD-Archivierung)
›Über 25 Module Gesamtabdeckung
›KI-Agent (Multi-Agenten/Tool Calling)
›Echtzeit-Chat (SignalR)
›Kalender mit Wiederholungen
›Multi-Mandanten-Fähigkeit
›Modulverwaltung pro Benutzer
›DATEV/SEPA-Export

KI-Agent

Natürlichsprachliche Interaktion mit dem ERP: Fragen stellen, Workflows auslösen, Daten abfragen.

›Multi-Agenten-Architektur mit Tool Calling
›Automatisierte Workflows
›Kontextbezogene Antworten aus allen Modulen

Kalender & Serien

Termine mit Wiederholungen, Erinnerungen und Teamansicht.

›Serientermine und Ausnahmen
›Team- und Einzelkalender
›Synchronisation mit Mobile App

AUPOS IQ Mobile

Eine Plattform, drei Wege. Sie nutzen AUPOS IQ wie gewohnt, am Desktop, in den vertrauten Masken und Modulen. Oder Sie greifen unterwegs zur Mobile App: schnell einstempeln, Vorgänge prüfen, Fotos und Notizen ergänzen. Oder Sie sprechen einfach mit dem AUPOS IQ Agent, natürlichsprachlich per Chat oder Stimme.

›Aufgaben & Support-Tickets
›Zeiterfassung & Projektzeitbuchung (auch per Stimme)
›Mobiler Verkauf
›Chat & KI-Konversation
›Dokumentation (Fotos/Sprachnotizen/Checklisten)
›KI-Unterstützung (kontextbasierte Vorschläge)
›Materialbuchungen (QR/Barcode)
›Offline-Fähigkeit (Auto-Sync)
›Schnellerfassung
›AUPOS IQ Agent (Sprachsteuerung, Multi-Agenten)
›OpenAI Realtime Voice
›Datei-Upload
›Dashboard mit Echtzeit-KPIs
›Personalzeiterfassung (Clock-In/Out iPad)
›Auftragszeiterfassung (Timer pro Position)
›Kalender-Integration
›Multi-Plattform (iPad/iPhone/Android/Windows, eine Codebasis)

AUPOS IQ Agent

KI-Chat mit Sprachsteuerung: natürlichsprachlich Fragen stellen und Aufgaben auslösen.

›Multi-Agenten-Architektur mit Tool Calling
›OpenAI Realtime Voice für Spracheingabe
›Kontextbezogene Antworten aus ERP-Daten

Dashboard & KPIs

Echtzeit-Kennzahlen und Pie-Charts, rollenbasiert und individuell konfigurierbar.

›Umsatz, Auslastung und offene Posten
›Drill-down in Detailübersichten
›Individuelle KPIs pro Benutzerrolle

Personalzeiterfassung

Clock-In/Out am iPad mit Arbeitszeitmodellen und Überstundenkonten.

›Stempeluhr mit Kostenstellen-Zuordnung
›Timer pro Auftragsposition
›Sprachgestützte Zeitbuchung

Kalender

Termine und Aufträge in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.

›Serientermine und Erinnerungen
›Team- und Einzelansicht
›Synchronisation mit Desktop-Kalender

Der Weg zu AUPOS IQ ERP

1. Kick-off

Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen gemeinsam klären.

2. Analyse

Ihre bestehenden Prozesse und Datenstrukturen aufnehmen.

3. Customizing

AUPOS IQ ERP auf Ihre Branche und Abläufe zuschneiden.

4. Schulung

Ihr Team fit machen für Desktop, Mobile App und KI-Agent.

5. Testbetrieb

Parallelbetrieb zur Absicherung vor dem Echtstart.

6. Echtstart

Umstellung auf den produktiven Betrieb.

7. Support

Laufende Betreuung, Weiterentwicklung und fester Ansprechpartner.

Technische Basis

›Microsoft SQL Server als Datenbank
›.NET 10 und C# als technische Basis
›REST-API mit OpenAPI/Swagger-Dokumentation und JWT-Absicherung
›DATEV-Export für die Buchhaltung
›Mehrmandantenfähig
›Betrieb in-house oder in einem deutschen Rechenzentrum

AUPOS IQ ERP live erleben

Wir zeigen Ihnen AUPOS IQ ERP gerne in einer persönlichen Demo, inklusive AUPOS IQ Agent und Mobile App.

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