Die Verwaltungsarbeiten eines Unternehmens nehmen bekanntermaßen sehr viel Zeit in Anspruch. Der Aufwand, der beispielsweise betrieben werden muss, bis eine Kundenbestellung in die Produktion einfließen kann, ist je nach Unternehmensablauf enorm. Um diese kostspieligen und personalintensiven Arbeiten auf ein Minimum zu reduzieren, haben wir AUPOS Workflow 4.0 entwickelt.
Mit diesem Modul steuern Sie alle bevorstehenden Arbeiten: einzelne Arbeitsschritte werden zunächst mit dem Geschäftsprozessdesigner definiert, auf Abteilungs- oder bis auf Sachbearbeiterebene heruntergebrochen und beliebig verteilt. Durch übersichtliche Schnellerfassungsmasken werden die Sachbearbeiter zudem durch die notwendigen Systemeingaben hindurch geschleust, ohne dass einzelne Schritte vergessen werden könnnen.
Mit AUPOS Workflow 4.0 werden außerdem komplette Vorgänge, z.B. von der Kundenbestellung bis zur Kundenausgangsrechnung oder von der Preisanfrage bis zur Lieferantenrechnung, zusammengefasst, innerhalb des AUPOS DMS Dokumentenmanagement Systems passend verschlagwortet und revisionssicher archiviert. Damit entfallen die obligatorischen Papierberge in Ihren Büros.
Ganz egal, um was für einen Geschäftsprozess es sich handelt: AUPOS Workflow 4.0 schafft die Digitalisierung.