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AUPOS DMS 4.0 - Dokumentenmanagement und Archivierung

Bei fast jeder Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch die Finanzbehörden revisionssicher und GoBD konform von Ihnen archiviert werden.

Innerhalb unserer AUPOS ERP Software ermöglicht eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente in unser AUPOS DMS Dokumentenmanagement System und verbraucht dabei kaum Systemressourcen.

Lieferantenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Zeichnungen, sonstige handschriftliche Notizen etc. lassen sich entweder mittels handelsüblicher Dokumentenscanner oder aber bei Empfang per E-Mail durch unser DMS Outlook Add-In kinderleicht in AUPOS DMS archivieren und dort bestehenden Vorgängen zuordnen.

AUPOS DMS kann jedoch noch viel mehr. Anhand festgelegter Dokumententypen erkennt das System im Rahmen des AUPOS Workflows vollautomatisch, welche Aktion als nächstes für dieses Dokument ansteht und leitet Sie komfortabel innerhalb der Software weiter.

 
 
 
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